Manajemen kearsipan modern dari konvensional ke basis komputer agus sugiarto, teguh wahyono. Materi administrasi perkantoran materi pelajaran komplit. Pdf on mar 9, 2017, fitria agustina and others published manajemen kearsipan elektronik find, read and cite all the research you need on researchgate. Buku manajemen administrasi perkantoran modern 1 bukukita. Manajemen kearsipan modern dari konvensional ke basis komputer. Makalah organisasi masalah kearsipan annisa percetakan. Manajemen kearsipan sebagai proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik. A read is counted each time someone views a publication summary such as the title, abstract, and list of authors, clicks on a figure, or views or downloads the fulltext. Agus sugiarto, spd, mm teguh wahyono, skom, mcs penerbit. Salah satu sumber informasi adalah rekaman datadata dalam berbagai media yang disebut arsip. Manajemen administrasi perkantoran modern badri munir.
Setelah diuraikan pengertian arsip dan kearsipan diketahui selanjutnya. Mata diklat manajemen perkantoran modern ini dimaksudkan untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap calon pegawai negeri sipil cpns mengenai pengertian, prinsipprinsip dan pelaksanaan manajemen perkantoran modern, teknikteknik korespondensi, teknik mengarsipkan surat, tata cara pembuatan laporan dan teknologi informasi untuk. Berdasarkan ketentuanketentuan tersebut di atas maka penyusun memberikan judul makalah ini dengan manajemen kearsipan yang bertu juan. Dan pada suatu saat kita pasti akan membutuhkannya, kita akan dibuat bingung untuk mencari arsip. Manajemen yang baik haruslah berperan sesuai dengan situasi dan kondisi pada perusahaan atau organisasi. Fungsi arti, peran, jenis, fungsi manajemen arsip pola kearsipan arsips lifecycle 9.
Arsip mempunyai peranan penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan untuk membuat keputusan dan merumuskan kebijakan, oleh sebab itu untuk dapat menyajikan informasi yang lengkap, cepat dan benar haruslah ada sistem dan. Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi kejadian, peristiwa, kegiatan yang riil, dan manajemen operasi organisasi yang. Manajemen arsip manajemen kearsipan adalah proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik. Dapat di simpulkan dalam makalah ini bahwa pengertian kearsipan, kegiatan kearsipan, tujuan pengelolaan arsip, masalah kearsipan, dan cara pemecahan masalah kearsipan. Manajemen kearsipan modern dari konvensional ke basis. Manajemen perkantoran modern adalah suatu cara tata kelola dalam dunia perkantoran itu sendiri. Pada tingkat tertentu, arsip perusahaan tidak bisa lagi dikelola oleh masingmasing divisi. Buku pengantar manajemen ini terdiri atas enam bab, cakupan materi yang dibahas meliputi sejarah dan teori manajemen, kerangka kerja msdm, organisasi, kepemimpinan, manajemen strategik, motivasi, perlu penulis sampaikan bahwa buku pengantar manajemen ini selain menyediakan hard copy juga disediakan ebook. Pengertian manajemen kearsipan adalah rangkaian kegiatan mengelola seluruh unsur yang digunakan atau terlibat di dalam proses pengurusan arsip.
Seperti buku administrasi perkantoran yang lain, buku ini memandang pelaksanaan administrasi perkantoran melalui sudut pandang manajer. Bintang wibowo mukti, aditya stievano maulana, ulya kisti fauzia, siti khodijah, setyoning asyiyatu tivakosma d2 manajemen dakwah iain sunan ampel surabaya semester 4. Semua unsur manajemen kearsipan perlu dikelola dengan baik. Manajemen kearsipan untuk lembaga negara, swasta dan perguruan tinggi. Tagged contoh manajemen kearsipan, makalah manajemen kearsipan, makalah perlunya arsip bagi suatu perusahaan, manajemen arsip dan perekaman perusahaan, manajemen kearsipan pdf, pelatihan manajemen kearsipan, pelatihan manajemen kearsipan arsip dinamis dan statis, pelatihan office management and e filling system, pentingnya arsip bagi. Electronic archives have an important role in system of administration, it also as a valid instrument of evidence based on undangundang no. Dibuat guna menambah wawasan tentang bidang arsip dan berforum untuk saling berbagi ilmu demi kemajuan bidang kearsipan di indonesia. Arsip didefinisikan oleh deserno dan kynaston ialah sebagai dokumen dalam semua media yang memiliki historis atau hukum sehingga disimpan secara permanen. Manajemen arsip dinamispengantar memahami dan mengelola informasi dan dokumen. Manajemen administrasi perkantoran modern andriani kusumawati, s. Peralatan atau fasilitas pengelolaan arsi p yang tidak memadai, tidak mengikuti perkembangan teknologi kearsipan modern, karena kurangnya dana yang tersedia, serta pegawai kearsipan yang tidak profesional. Sukoco, manajemen administrasi perkantoran modern, 2007 arsip ialah simpanan atau kumpulan suratsurat penting.
Manajemen kearsipan untuk mewujudkan tata kelola administrasi. Manajemen kearsipan modern, melakukan fungsi analisis dan kontrol atas suatu. Pengelolaan arsip secara elektronik mempunyai banyak manfaat, terutama. Buku manajemen administrasi perkantoran modern 1 karya badri munir sukoco fe unair. Untuk itu betapa pentingnya kita mengarsipkan segala sesuatu yang kita anggap penting. Setiap kegiatan tersebut, baik dalam organisasi pemerintahan maupun swasta selalu ada kaitannya dengan masalah arsip. Mengapa demikian karena kita saat ini dan seterusnya dihadapkan pada tata kelola yang semakin rumit dan memerlukan sumber daya manusia yang up to date. Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan. Manajemen kantor dilihat dari segi manajemen merupakan kegiatan. Controling yang meliputi pengawasan dari semua komponen dari manajemen kearsipan benarbenar dapat dilaksanakan sesuai dengan standar serta efektif dan efesien. Wajib di ketahui oleh orang yang bekerja di kearsipan karna bias membantu saat bekerja.
Setiap perusahaan memiliki manajemen yang memegang berbagai peranan penting yang menentukan keberhasilan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan untuk diwujudkan bersama termasuk juga dalam organisasi kearsipan. Pendahuluan perkembangan teknologi yang begitu pesat belakangan ini di satu sisi mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan berbagai kegiatannya, tetapi di pihak lain perkembangan ini juga menimbulkan dampak khususnya di bidang kearsipan yang perlu segera diantisipasi. Manajemen kantor sering disebut pula administrasi kantor adalah keseluruhan kegiatan penataan yang berhubungan dengan pelaksanaan tatausaha sebuah organisasi agar proses tersebut mampu menyediakan informasi yang bermakna bagi proses pembuatan keputusan. Manajemen kearsipan record management memiliki fungsi untuk menjaga keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada. Mengingat pentingnya peran arsip dalam mendukung aktivitas, maka perlu dilakukan pengelolaan arsip sedara baik dan benar melalui manajemen kearsipan. Program aplikasi sistem manajemen arsip mulai banyak dikembangkan baik untuk arsip dinamis maupun statis. Jurnal, artikel, wacana, materi, makalah yang berkaitan dengan ilmu kearsipan dan beberapa ilmu disiplin lainnya. Di era globalisasi ini, dunia perkantoran mengalami perubahan hampir pada semua unsur, mulai dari bentuk organisasi, pola komunikasi, mekanisme kerja, manajemen data dan informasi, pengawasan dan pengembangan pekerja, perlengkapan dan fasilitas kantor, hingga tata ruang perkantoran. Dengan perkembangan teknologi modern seperti sekarang ini, mengakibatkan kedudukan kearsipan semakin dibutuhkan, terutama karena manfaatannya. Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi kejadian.
Manajemen arsip diperlukan untuk mengatur jumlah arsip yang besar agar bisa diakses dengan efisien dan efektif. Dalam manajemen arsip modern, teknologi informasi memiliki. Usaha pengelolaan kearsipan dilakukan melalui pelaksanaan. Pada pokoknya manajemen perkantoran modern merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan mengatur dan menyusun, mengarahkan memberikan arah dan petunjuk, mengawasi, dan mengendalikan melakukan kontrol sampai menyelenggarakan secara tertib sesuatu hal. Undangundang republik indonesia nomor 7 tahun 1971. Keywords archives administration document management system fakultas teknik ugm kelembagaan arsip perguruan tinggi penyimpanan dan temu kembali arsip records management ugm archives arsip arsip digital arsiparis aspek dokumen informasi kearsipan kebijakan kinerja manajemen dokumen manajemen pengetahuan perguruan tinggi praktik. Perlu ada bagian tersendiri untuk mengelola semua data penting perusahaan. Sugiarto, agus dan teguh wahyono, manajemen kearsipan modern, dari konvensional ke basis komputer, gava media, yogyakarta, 2005. Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan. Dalam penyelenggaraan dan pelaksanaan kebangsaan atau perusahaan, arsip adalah instrumen yang penting.
1454 47 1212 364 355 822 1095 395 256 478 44 1094 203 1288 192 659 1245 467 1358 232 1190 902 116 1380 811 1479 1300 961 1552 591 322 1102 608 627 1518 1507 1083 1318 1271 53 697 968 638 857 803